Обеспечение бесперебойной работы сложного проекта — не малый подвиг. Для того чтобы все были на одной волне, требуются первоклассная организация, планирование и коммуникативные способности. А узнать об управлении проектами больше можно на https://znatokfinansov.ru/publikacii/upravlenie-proektami-project-management/.
Советы по управлению проектами от опытных руководителей проектов
Что бы менеджеры проектов сказали своим молодым коллегам? Читайте далее, чтобы узнать, какие советы они дали бы на макроуровне.
1. Всегда определяйте заинтересованные стороны
«Убедитесь, что вы определили правильные заинтересованные стороны в самом начале проекта, и привлекайте их и их отделы к ответственности», — говорит Биркс. Он объясняет, что руководители проектов часто создают модель RACI (ответственный, подотчетный, проконсультированный, информированный) в начале проекта, но правильно определить заинтересованные стороны, а не просто действовать по шаблону, может быть легче сказать, чем сделать.
«Именно бизнес будет [использовать] изменения, которые обеспечил проект, и они должны быть активными членами проектной команды, а не просто зрителями», — объясняет Биркс.
2. Ожидайте неожиданностей
По словам Яны Барсегян, руководителя отдела управления проектами компании Digital Suits, когда вы являетесь менеджером проекта, каждый день будет разным. «Даже если вы заранее все спланировали, просчитали все риски, все равно обязательно произойдет что-то новое и неожиданное!». Барсегян говорит, что самый важный совет, который она бы дала новым менеджерам проектов, — научиться любить эту постоянно меняющуюся часть работы.
3. Сделайте свои технологии стоящими
У менеджеров проектов часто есть различные инструменты повышения производительности, которые помогают им отслеживать проекты и держать членов команды в подчинении. Но инструмент может работать только в том случае, если вы знаете, как его действительно использовать. «Ваш инструмент управления проектами будет хорош лишь настолько, насколько хороши данные, которые вы ему скармливаете, и насколько строго вы следите за отчетами», — говорит Хесус Эрнандес, руководитель проекта в SnapADU. «Последовательный ввод данных и управление приборной панелью — это ключ к успешному достижению результатов».
4. Автоматизируйте все, что можно
«Каждый раз, когда вы обнаруживаете, что повторяете действия, начинайте думать о том, как их можно систематизировать», — советует Эрнандес. Это может означать использование преимуществ того, что уже умеет делать ваше программное обеспечение, делегирование задач или даже передачу задач внешним ресурсам. Если вы сможете сэкономить себе время, сократив относительно «бездумные» задачи, у вас появится пространство, чтобы сосредоточиться на работе, которую можете делать только вы.